Como preparar contatos para importação

Você pode importar contatos para a Selzy a partir de um arquivo. Antes de importar, certifique-se de que o arquivo atende aos requisitos listados neste artigo.

Formato e tamanho do arquivo

Você pode enviar para a Selzy arquivos nos seguintes formatos: CSV, XLS, XLSX e TXT.

 

Observe que os arquivos XLS e XLSX podem ter elementos de formatação adicionais, como bordas de tabela, fórmulas, células mescladas e outros elementos, e eles podem impedir que seus dados sejam importados corretamente. Por isso, recomendamos que você salve os arquivos XLS e XLSX no formato CSV.

Você pode usar letras latinas e cirílicas, números, traços, espaços e os caracteres especiais .,_#!№() no nome do arquivo.

Certifique-se de que seu arquivo esteja codificado em UTF-8.

Como alterar a codificação do arquivo para UTF-8

O tamanho máximo do arquivo é 20 MB.

Estrutura do arquivo

Coloque cada endereço de e-mail em uma célula separada. Se houver dois ou mais endereços de e-mail na mesma célula, apenas um deles será carregado.

Cada coluna deve conter apenas um tipo de dado. O número máximo de colunas em um arquivo é 50.

Se estiver importando dados de um arquivo TXT, separe os dados por vírgula, ponto e vírgula ou tabulação.

Use o seguinte formato de data: DD.MM.AAAA.

Veja abaixo um exemplo de informações de contato formatadas corretamente:

Endereços de e-mail, números de telefone e nomes estão cada um em sua própria célula. Os números de telefone estão no formato internacional.

Para comparar, aqui está um exemplo de informações de contato formatadas incorretamente que podem causar erros de importação:

As linhas 5, 7 e 10 contêm vários endereços de e-mail em uma célula. A linha 4 tem dois endereços de e-mail diferentes adicionados às colunas E-mail e Nome.

As linhas que contêm vários endereços de e-mail e outras informações de contato na coluna E-mail serão importadas com erros

 

Em ambos os exemplos acima, usamos endereços técnicos e baseados em funções @exemplo.com apenas para demonstrar a formatação correta e incorreta. Se o seu arquivo contiver endereços técnicos ou baseados em funções, eles não serão importados.

Entenda os relatórios de erros de importação

Formato de números de telefone

Se o arquivo contiver números de telefone, verifique se eles estão no formato internacional — começando com + e o código do país ou apenas com o código do país. Por exemplo, para os Estados Unidos, +155555550125 ou 155555550125 são formatos corretos.

País ❌ Número errado ✅ Número certo
Brasil 01123455678 +551123455678
Ucrânia 0661234567 +380661234567
Estados Unidos 5555550125 +155555550125
Cazaquistão 87015511222 +77015511222

Links úteis:

Como coletar, importar e segmentar contatos
Como importar números de telefone

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