Como enviar e-mails em massa com o Gmail?

Como enviar e-mails em massa com o Gmail?
23/01/2024 • ... • 286 visualizações
Lucas Gonçalves
Escrito por Lucas Gonçalves

Em um mundo corporativo cada vez mais competitivo, é essencial encontrar novas formas de promover o seu negócio. Uma das ferramentas mais indicadas nesse processo é o e-mail, pois, além de estabelecer uma comunicação direta e eficaz com o seu público, ele permite que você divulgue seus produtos e serviços de maneira massiva. É isso mesmo, é possível disparar a mesma mensagem para centenas de destinatários ao mesmo tempo. E o melhor: utilizando o Gmail.

Óculos escuros descendo até encaixar no logo do Gmail.
O Gmail é um dos serviços de webmail mais populares do mundo

Embora o webmail criado pela Google não seja o melhor recurso para esse objetivo, ele possibilita que a sua empresa envie e-mails em grande escala para clientes, assinantes, leads e diversos outros contatos. Continue a leitura e descubra como fazer isso de maneira simples e fácil.

Passo a passo de como enviar e-mails em massa usando o Gmail

Imagina precisar enviar um e-mail para centenas ou milhares de pessoas e fazer isso manualmente, digitando o endereço eletrônico de uma por uma. Nada prático, não é? Confira nosso artigo sobre como enviar e-mails em massa.

Homem apático escrevendo no computador.
Não precisa digitar e-mail por e-mail para disparos massivos

Como falamos anteriormente, apesar de ser amplamente utilizado em diversas comunicações diárias, o Gmail não foi projetado especificamente para disparar e-mails em massa. Ainda assim, é possível utilizá-lo na sua estratégia e fazer com que os seus conteúdos cheguem a todos os seus consumidores. Confira o nosso guia completo:

Escolha uma boa plataforma de disparo de e-mails

Já que o Gmail não é a opção mais adequada, é preciso garantir uma ajudinha especial de plataformas específicas para o disparo de e-mails. É o caso da Selzy, que oferece integração simplificada, recursos avançados e automação que potencializa as suas campanhas de marketing digital.

Confira as nossas dicas de ferramentas de e-mail marketing gratuitas.

Importe a sua lista de contatos

Esta é uma das etapas mais importantes.

Incorpore a sua lista de contatos do Gmail à plataforma escolhida e garanta que todos os dados estejam corretos e segmentados, permitindo uma personalização mais eficaz. Se você não tem uma base de contatos pré-definida, não se preocupe! É possível também começar do zero e prospectar novos públicos para as suas mensagens. Aqui, também ensinamos como enviar um e-mail para várias pessoas individualmente.

Prancheta com várias informações de contatos.
Incorporar a sua lista de contatos é fundamental para disparos massivos

Crie o conteúdo do seu e-mail

O conteúdo é a espinha dorsal de qualquer campanha de e-mail marketing.

Para garantir o sucesso da sua comunicação, é preciso que suas mensagens sejam não só claras e objetivas, mas principalmente envolventes. Crie e-mails cativantes, inclua elementos visuais atraentes e chamadas à ação persuasivas para impulsionar o engajamento.

Uma dica é caprichar em todas as áreas do e-mail, desde a linha de assunto até os botões presentes na mensagem.

Personalize o seu e-mail

Para conquistar um possível cliente, é fundamental fazê-lo se sentir único. Por isso, enviar e-mails genéricos e iguais para todos pode ser um tiro no pé.

A personalização é a chave para uma comunicação eficaz. Utilize o nome dos destinatários, fale sobre as dores e necessidades que eles sentem e utilize recursos da plataforma para incluir detalhes mais específicos, como localização, hábitos de compra, entre outros. Assim, você proporcionará uma experiência mais relevante para o seu público.

Configure o envio em massa

Nesta etapa, é preciso estar muito atento aos detalhes para garantir que o envio dos e-mails seja bem-sucedido.

Agende o envio considerando fusos horários e frequência, buscando encontrar o equilíbrio perfeito entre quantidade e constância. Afinal, encher a caixa de entrada do seu destinatário com e-mails repetitivos também não é uma boa estratégia.

Revise e teste os seus e-mails

Antes de enviar, certifique-se que o seu e-mail não possui erros.

Revise cuidadosamente o conteúdo e conduza testes em diferentes dispositivos para avaliar a responsividade, como smartphones, tablets e notebooks. Garanta também que todos os links estejam funcionando perfeitamente e que as chamadas para ação sejam claras.

Fantoche segurando uma lupa.
Revisar seus e-mails evita que eles sejam disparados com erros

Envie seus e-mails em massa

Depois de tudo isso, agora é só disparar seus e-mails em grande escala, como planejado.

Não esqueça de monitorar as métricas em tempo real, como taxas de abertura e cliques, para avaliar o desempenho das suas campanhas. Se achar necessário, não tenha medo de realizar ajustes e redefinir estratégias.

Desvantagens de usar o Gmail para enviar e-mails em massa

O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mundo. Ele é ótimo para enviar mensagens individuais, mas, quando o assunto é enviar conteúdos em massa, ele está longe de ser a melhor opção.

Por ser gratuito, à primeira vista ele pode parecer um excelente meio da sua empresa economizar no orçamento. No entanto, o Gmail traz alguns problemas que podem impedir o seu negócio de se expandir. São eles:

Limites de envio

Com o Gmail, o número máximo de e-mails que você pode enviar e receber em um dia é 500, assim como o número de destinatários.

Se pensarmos em campanhas maiores, esse limite é alcançado rapidamente. Se você tem uma grande lista de assinantes, precisaria esperar 24 horas para poder retomar o envio dos seus conteúdos e não deixar nenhum cliente de fora. Ou seja, uma opção pouco eficiente e conveniente.

Restrições de privacidade

O Gmail possui diretrizes rigorosas em relação ao envio em massa de e-mails.

Isso significa que, se você enviar um grande número de mensagens em pouco tempo, poderá estar violando as políticas de privacidade e ter sua conta bloqueada ou seus conteúdos marcados como spam.

Splash escrito “No Spam!”.
E-mails marcados como spam prejudicam a entrega dos seus conteúdos

Falta de recursos avançados

É preciso caprichar no visual dos seus e-mails para que eles conquistem a atenção dos seus destinatários. Porém, se você deseja adicionar gráficos, cores e elementos visuais chamativos, essa é uma missão quase impossível com o Gmail.

Em termos de design, ele deixa bastante a desejar, sendo mais utilizado para a criação de e-mails simples que utilizam apenas texto. Além disso, também carece de recursos avançados para automação, segmentação e personalização, elementos cruciais para campanhas bem-sucedidas.

Outro ponto a ser considerado é a ausência de ferramentas robustas de análise de resultados. Diferente das plataformas projetadas especificamente para o disparo massivo de e-mails, o Gmail não consegue avaliar o desempenho das suas campanhas por meio de métricas como taxas de abertura, cliques ou interações. Se você quiser uma análise detalhada do impacto das suas estratégias, essa limitação pode ser um obstáculo.

Reputação de entrega prejudicada

Se o seu endereço eletrônico termina em @gmail.com, as chances dos seus e-mails em massa nunca chegarem aos seus destinatários é muito alta.

Isso porque o Gmail foi feito para o uso pessoal, sinalizando como suspeitos os e-mails disparados massivamente. Portanto, a melhor solução é ter um remetente que utilize seu nome de domínio para fins comerciais. Também é recomendado que você autentique o seu domínio.

Conte com a Selzy e envie seus e-mails em massa!

Embora seja possível enviar e-mails em massa pelo Gmail, as limitações e os riscos envolvidos podem trazer grandes consequências para a sua marca. A principal delas, claro, é o fato de que seu público pode nem sequer receber os seus conteúdos e não saberem o que a sua empresa tem a oferecer.

Por isso, mesmo que você possa disparar seus e-mails utilizando o Gmail, o ideal é não fazer isso. Com a Selzy, você tem uma plataforma especializada para criar e enviar os seus e-mails de forma otimizada e eficiente. Mais do que garantir que todos os seus destinatários recebam a sua mensagem, é possível maximizar a eficácia de suas campanhas, impulsionar o sucesso das suas iniciativas de marketing digital e alcançar resultados cada vez mais expressivos.

Conte com a gente e vamos, juntos, alavancar o seu negócio!

Artigo escrito por
Lucas Gonçalves
Publicitário, músico, redator. Desde cedo, descobri uma paixão pelas palavras e decidi ganhar a vida com isso. Mais do que criar anúncios, acredito no poder das ideias de transformar comportamentos e conectar pessoas e marcas.
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