Assinaturas digitais de e-mail prontas: 10 ideias para se inspirar

Ela funciona como um resumo das informações pessoais e de contato que você deseja compartilhar, como: 

• Seu nome; 
• Cargo ou função na empresa; 
• Telefone e e-mail para contato; 
• Links para redes sociais ou site. 

Além disso, você pode usá-la para reforçar a identidade da sua empresa, colocando o logotipo, as cores da marca ou alguma frase que combine com o seu trabalho ou área de atuação.

Vale destacar que com uma assinatura estratégica, você deixa seu e-mail mais organizado e transmite profissionalismo.

Então, prepare-se para mergulhar em 10 ideias de assinaturas digitais prontas que você pode usar nos seus e-mails. Boa leitura!

O que uma assinatura de e-mail básica deve conter?

Um erro comum é achar que a assinatura de e-mail não faz tanta diferença. Muitas pessoas usam só “Atenciosamente” ou “Abraços”, e pronto. Mas você pode aproveitar esse espaço para criar algo que chame, de fato, a atenção de quem recebe suas comunicações. 

Ah, e fazer uma assinatura personalizada não é difícil: a ideia é usar esse espaço como uma oportunidade de mostrar quem você é e facilitar o contato.

Confira só estas dicas:

Foque no que é importante

Não precisa colocar todas as informações sobre você: escolha aquelas realmente úteis, como: 

• Seu nome completo; 
• Cargo na empresa ou função que você desempenha; 
• Telefone para contato.

Com essas informações, sua assinatura vai ficar clara e prática.

Adicione links estratégicos

Além de links básicos, como para seu site e suas redes sociais, você também pode incluir outros endereços que podem ser interessantes para quem está recebendo o e-mail. Por exemplo:“Saiba mais sobre nossos serviços” ou outro link que direcione a pessoa para o seu objetivo. 

Use uma foto ou logo

Colocar uma foto sua ajuda bastante, desde que seja uma foto profissional. Isso mostra que do outro lado do e-mail tem uma pessoa de verdade. Agora, se você quiser focar mais na empresa, usar o logo também é uma boa ideia. Só tome cuidado para usar uma imagem de boa qualidade e que não seja pesada demais, para não acabar prejudicando o envio do seu e-mail.

Verifique se a assinatura funciona em todos os dispositivos

Hoje muita gente lê e-mails pelo celular, então é importante testar se a sua assinatura está aparecendo direito em telas menores. Ninguém gosta de receber um e-mail com imagens gigantes ou informações cortadas, né? 

No fim das contas, o segredo é montar uma assinatura simples, mas que passe profissionalismo e seja útil para quem recebe. 

Lembrando que cada tipo de negócio ou contexto profissional pode dar mais ou menos flexibilidade para a criação da sua assinatura. Por isso, é importante também considerar o tipo de assinatura para cada tipo de e-mail. Por exemplo, um e-mail marketing vai exigir uma assinatura mais prática e direta ao ponto, com menos personalização. Já um e-mail administrativo vai ser bem mais visto se o destinatário souber que está falando com uma pessoa real que está lá para atender a todas as dúvidas e dificuldades que a pessoa possa ter.

Top 10 modelos de assinatura digital de e-mail

Informações básicas e diretas

Esse tipo de assinatura traz o essencial de uma forma bem simples e organizada: 

• Logotipo para identificar a empresa
• Nome da pessoa que está enviando o e-mail
• Cargo ou função dessa pessoa
• Endereço de e-mail para contato

Se achar necessário, você também pode adicionar seu número de telefone, mas só se for relevante para o contexto. O importante é que a assinatura tenha todas as informações necessárias para entrar em contato com você.

Com a foto pessoal

Nesse exemplo, temos uma foto pessoal na assinatura, o que ajuda a tornar a comunicação mais humana. Além disso, estão incluídos todos os elementos importantes que mencionamos antes: 

• Nome e cargo da pessoa; 
• Informações de contato, como e-mail e telefone; 
• Nome e site da empresa; 
• Ícones com links para as redes sociais, deixando tudo prático para o destinatário. 

A foto dá um toque pessoal e deixa o e-mail mais próximo e confiável. Por exemplo, em áreas como atendimento ao cliente ou em segmentos de negócios que precisam de mais conexão com o público, uma assinatura com foto pode reforçar o apelo humano e trazer mais proximidade no contato. 

É importante também se atentar ao tipo de foto que irá usar na assinatura. Lembre-se que ela deve reforçar a sua imagem profissional, então escolha uma foto mais sóbria e que combine com seu perfil profissional. Vale usar a mesma foto que você usa no LinkedIn, inclusive, e até pensar em um ensaio fotográfico corporativo se isso for comum na sua área.

Assinatura com logotipo

Assim como no nosso primeiro exemplo, essa assinatura conta com o logotipo da empresa. Mas dessa vez o logo tem destaque e dita o tom e as cores do resto da assinatura. As informações são bem parecidas com as de outros exemplos, mas aqui também há: 

• Endereço físico da empresa (se necessário); 
• Um espaço extra no final para incluir uma frase ou mensagem. 

Esse tipo de assinatura é bem funcional, especialmente para empresas que desejam reforçar sua identidade visual ou comunicação.

Espaço para frases criativas

O espaço depois do e-mail serve como um tipo de P.S., e pode ser usado de várias formas. Por exemplo, você pode incluir: 

• Um aviso básico ou uma informação útil;
• Seu lema pessoal; 
• Algo motivacional ou que desperte curiosidade. 

No nosso exemplo, em vez de colocar apenas um ícone do Facebook com link, a assinatura incorpora um pequeno resumo do post mais recente dessa rede social. Isso pode ser ótimo se você está buscando mais engajamento!

Mensagem de aviso

Outra ideia bem legal é aproveitar o espaço no final para incluir uma mensagem de aviso. Um exemplo clássico é informar sobre a confidencialidade do conteúdo enviado no e-mail. 

Esse tipo de mensagem é muito comum em e-mails corporativos ou quando se está lidando com fornecedores. Ele reforça a segurança e o profissionalismo da comunicação, além de dar bases legais para recorrer à justiça caso seja necessário.

Pedido de feedback

Nesse exemplo, você aproveita o contato com seus clientes ou parceiros para trazer um convite para uma avaliação, seja sobre o atendimento, o produto ou qualquer experiência que você esteja oferecendo. Assim, você aproveita que a pessoa está com aquele atendimento fresco na memória, em vez de pedir um feedback horas ou dias depois do atendimento ser realizado.

Isso não serve só para fechar vendas ou conversões, mas também para entender melhor seus pontos fortes e onde pode melhorar.

Com chamada para ação (CTA)

Em e-mails corporativos, colocar a famosa CTA pode fazer toda a diferença. Pense em uma frase simples que leve o destinatário a alguma ação, como visitar o site da empresa, acessar uma página especial ou conferir conteúdo em redes sociais. 

Isso não só reforça sua marca, mas também ajuda a direcionar o leitor para onde você precisa.

Assinatura com banner

Esse tipo de assinatura é ótimo para divulgar eventos, publicações e novidades da área. Ela inclui elementos principais com um toque humano e marcante: 

• Informações essenciais, como nome, cargo e contato; 
• O logotipo da empresa para reforçar a identidade da marca; 
• Ícones clicáveis das redes sociais;
• Banner de convite para o evento, com mapa clicável para o endereço.

Essa abordagem aproveita suas comunicações para divulgar algo de interesse aos seus clientes, independentemente de qual seja o assunto do e-mail, o que acaba se tornando um marketing adicional e grauito. 

Assinatura feita à mão

Se quiser algo mais marcante e com um diferencial, incluir uma assinatura escrita à mão pode ser uma boa ideia. Apesar de ser algo digital, ela passa uma sensação de pessoalidade, o que pode deixar a mensagem mais especial. 

É uma forma simples de criar uma conexão mais próxima com o destinatário.

A única ressalva é diferenciar essa assinatura da que você usa para documentos oficiais – nunca é uma boa ideia divulgá-la na internet.

Estilo cartão de visitas

Essa assinatura possui um design no estilo de cartão de visitas – só que digital. Ele também traz proximidade e reforça o seu branding e identidade visual. 

Normalmente, ela combina: 

• Cores que chamam atenção sem exageros; 
• Foto pessoal ou logo da empresa; 
• Informações claras e organizadas.

Além disso, o design é pensado para ser simples e atrativo. Quando bem feito, ele dá aquele ar de profissionalismo elegante que todo mundo gosta de ver.

Conclusão

Podemos ver nesse artigo que existem diversos tipos de assinatura de e-mail, cada um adequado para um público e um propósito. Desde os mais simples até os mais personalizados, o importante é saber que finalizar bem seu e-mail pode ser tão importante quanto o restante da mensagem. A assinatura oferece uma forma do destinatário entrar em contato com você de outras maneiras além do próprio e-mail, e não deve ser ignorada!