O e-mail marketing é essencial para todo tipo de negócio, e os serviços de hotelaria e hospitalidade não são exceção. Um bom e-mail marketing pode trazer novos clientes, aumentar suas vendas e, mais importante, fazer com que o seu negócio sempre seja lembrado. Hoje, vamos falar da importância dessa ferramenta e de estratégias para arrasar nas suas próximas campanhas!
Após praticamente 4 anos de recessão em decorrência da pandemia de COVID-19, causando uma queda de mais de U$1,3 trilhão em receitas no setor hoteleiro, estamos vivendo novamente um período de estabilidade. Se a pandemia ensinou alguma coisa para os negócios é que ser lembrado e manter-se relevante pode fazer toda a diferença. Para isso, uma boa estratégia de comunicação pode ajudar!
Na hotelaria, e-mail marketing não se resume apenas a anúncios de suítes disponíveis e descontos eventuais: ele também pode e deve ser o lembrete de reserva que o hóspede recebe, a contagem regressiva para sua chegada, dicas de como aproveitar melhor as instalações do hotel, entre muitos outros.
Utilizar o e-mail marketing não apenas como forma de propaganda, mas como um veículo de cuidado e interesse para com o seu cliente, é o diferencial na hora de criar suas campanhas.
Já que estamos nesse ponto, listamos aqui algumas ideias para reinventar o papel do e-mail marketing para o seu serviço de hospedagem!
Há muitas formas de utilizar o e-mail marketing como um facilitador de estadia:
A hospedagem está garantida, mas isso não significa que a viagem do seu hóspede está totalmente definida. Embora quase todos os hotéis ofereçam serviços de concierge, nem todo mundo gosta de definir os passeios de uma viagem só depois de chegar ao destino. Viajantes que gostam de fazer sua pesquisa e planejamento antes de partir podem gostar de receber suas sugestões, e você ainda pode aproveitar para oferecer os serviços de concierge, se houver, e ganhar não apenas a atenção como a confiança do seu hóspede durante toda a estadia.
Dependendo do estilo de quem viaja, seu hóspede pode estar buscando sair da rotina ou manter-se o mais próximo possível dela. Por que não usar seu email marketing como uma forma de exibir ao seu hóspede tudo que seu espaço tem a oferecer nesse sentido? Pessoas que viajam muito à negócios ou trabalham remotamente, por exemplo, podem se interessar em saber que você oferece um coworking com Wi-Fi ou uma academia. Por outro lado, quem viaja a lazer vai querer ver com antecedência como é a piscina, o salão de jogos ou a área de recreação infantil.
Não é porque a viagem chegou ao fim que seu trabalho como hoteleiro também terminou. Obter feedback e avaliações dos seus hóspedes é importantíssimo para você melhorar como empresa e para que seus futuros hóspedes se sintam mais confiantes com a escolha da sua hospedagem. E você pode usar o e-mail marketing como uma ponte entre você e seu cliente, para saber mais da experiência de estadia e como você pode melhorar os serviços.
Se você quer utilizar o e-mail marketing para aumentar suas vendas e fidelizar seus clientes, confira abaixo algumas dicas de como montar uma campanha eficiente!
Antes de criar uma campanha, é importante entender qual a sua meta com ela. Suponhamos, por exemplo, que nossa campanha seja para a Pousada Duna, uma pequena hospedagem no litoral, que precisa aumentar o lucro durante a baixa temporada. Nesse caso, o objetivo da nossa campanha seria conseguir mais hóspedes; logo, toda a nossa comunicação será voltada para oferecer vantagens e criar demanda para as épocas de menos procura.
Nenhuma campanha é universal, e por isso a segmentação por público-alvo se torna tão importante. Para definir seu público-alvo, pergunte-se:
Utilizando a nossa Pousada Duna como exemplo, uma pesquisa com os nossos hóspedes anteriores poderia nos mostrar que nosso público é majoritariamente formado por famílias, por exemplo. Logo, nossa estratégia de comunicação deverá focar em oferecer vantagens e uma experiência que incluam a todos: preços que caibam no bolso dos pais, diversão para os filhos, etc.
Uma linha de assunto atrativa pode ser a diferença entre criar um canal de conexão com seu consumidor ou ir parar na lata de lixo sem ser aberto. Se você quer garantir que seu e-mail não vai ser descartado antes mesmo de ser lido, aproveite essas dicas:
No caso da nossa pousada fictícia, tendo em mente que nosso público-alvo é formado por grupos familiares e que estamos mirando em aumentar a demanda na baixa temporada, nossa linha de assunto poderia ser algo como: “Não aguenta mais esperar as férias?”. A ideia é mexer com gatilhos emocionais, que se relacionem com o cliente de forma tão próxima que ele vai precisar descobrir o conteúdo do e-mail.
Assim como o assunto, o conteúdo do seu e-mail precisa adicionar valor ao seu cliente. Agora que você já determinou o objetivo da sua campanha e conhece bem o público-alvo com quem deseja se comunicar, aqui vai um pequeno check-list para te ajudar:
Com essas perguntas, já é possível começar a desenhar a forma e o conteúdo da sua campanha, seja ela uma oferta, um lembrete ou mesmo uma newsletter.
A nossa Pousada Duna, por exemplo, poderia criar um e-mail despojado lembrando os pais de que, embora as férias escolares pareçam distantes, um fim de semana na praia pode estar logo ali. O conteúdo do e-mail pode ainda reforçar a ideia de uma viagem rápida falando da distância da pousada para a principal cidade próxima e falar sobre quais são as possibilidades de entretenimento para cada membro da família.
Um design ruim pode acabar com qualquer estratégia de comunicação. Na hora de montar o design da sua campanha, lembre-se de:
Na nossa campanha fictícia, por exemplo, poderíamos usar tanto imagens das instalações da pousada quanto fotos mais genéricas de famílias se divertindo, equilibrado com o texto do conteúdo, sempre utilizando a cartela de cores da identidade visual da pousada.
Todo mundo gosta de receber conteúdo feito sob medida. Para muita gente, a personalização começa e termina no primeiro nome adicionado ao topo da comunicação digital; mas personalizar seu e-mail pode significar muito mais do que isso. Também é:
Pense na personalização como um passo além da descoberta do seu público-alvo: quando você entende com quem você se comunica e o que essas pessoas esperam, fica muito mais fácil oferecer algo que elas queiram consumir.
Para a nossa Pousada Duna, o exemplo das férias escolares já facilitaria essa personalização, afinal, estamos falando com uma necessidade do nosso público-alvo. Além disso, poderíamos criar campanhas separadas para antigos hóspedes, que reforçassem as boas memórias já criadas em viagens anteriores.
Realizar testes é a melhor forma de garantir que sua comunicação funciona e que está chegando da forma correta ao consumidor final. É possível, por exemplo, realizar um teste A/B, que envia variações do seu e-mail para monitorar as métricas e resultados. Realizar testes antes de enviar uma comunicação em massa pode ajudar a garantir resultados melhores, já que, tendo acesso às métricas de uma campanha em menor escala, é possível realizar ajustes que garantirão resultados melhores quando sua campanha for ao ar em definitivo.
Segundo pesquisa realizada pelo Shopify em 2022, mais de 8 bilhões de e-mails são enviados todos os dias no Brasil. Nesse mar de informações, acertar o timing é estratégico. Em vez de afogar seu cliente em comunicações constantes, tente:
Na nossa campanha fictícia, por exemplo, já sabemos que a época faz parte integral do objetivo da campanha (conseguir mais hóspedes em baixa temporada). A partir daí, é possível pensar em outras combinações de épocas, como feriados e efemérides, momentos que inspirem nosso hóspede a querer viajar.
Lembre-se que, para campanhas de e-mail, equilíbrio é tudo: você não quer que seu negócio seja esquecido tanto quanto não deseja que suas mensagens sejam marcadas como spam. Descubra qual frequência melhor se encaixa para você e seus clientes e não deixe a maré te levar.
Colocou sua campanha no ar? É hora de se atentar aos resultados, tanto para entender o que funcionou ou não na campanha atual, como o que pode ser removido, implementado ou melhorado para as próximas comunicações. Algumas métricas para observar após as suas campanhas:
Tendo em mãos os resultados da sua campanha, analise quais foram os elementos que colaboraram para as métricas, sejam elas positivas ou negativas, e comece a preparar os ajustes para a próxima campanha!
Nessa peça do Hotel Premier, vemos um exemplo de utilização de e-mail marketing sazonal utilizando o Dia dos Namorados que equilibra imagens e informações em texto. Nesse exemplo, temos tudo: imagens das instalações do hotel, preços, vantagens, e um apelo específico para o público-alvo da campanha (casais viajando juntos)
Um exemplo de conteúdo de valor, essa peça oferece mais do que curiosidades sobre quais seriam os melhores hotéis do mundo: oferece ideias. Ao sugerir diversos hotéis e contar um pouquinho do que os torna especiais, o Click Hoteis indiretamente sugere destinos e hospedagens para seus clientes, gerando interesse e potenciais novas vendas.
Outro exemplo de campanha sazonal, o Lara Hotel apostou em oferecer não apenas a hospedagem, cujas instalações ficam evidentes nas imagens do e-mail, mas também em toda uma experiência de Reveillón. A campanha frisa as vantagens do pacote de fim de ano, além de ter um botão de CTA claro e acessível ao usuário para acelerar o processo de tomada de decisão.
O senso de urgência fala mais alto nessa campanha do Enjoy Punta Del Este. Ao destacar o termo “oportunidade única”, a peça apela para a exclusividade da oferta. As imagens, embora genéricas em um primeiro momento, apelam para o emocional do cliente, remetendo a relaxamento e felicidade.
O Queens Hotel apostou em uma campanha que exibe o melhor de suas instalações. Com fotos simples, em uma paleta de cores harmoniosa, eles exibem quartos, espaços de lazer e experiências. Além disso, cada foto conta com seu próprio botão de CTA, facilitando o acesso do cliente.
O setor hoteleiro tem muito a ganhar utilizando uma boa estratégia de e-mail marketing! Lembre-se, seus e-mails não precisam conter apenas informações gerais sobre as suas instalações, eles também podem:
Não se esqueça de analisar a fundo seu público-alvo na hora de criar sua estratégia de comunicação, e de criar e-mails que sejam interessantes, informativos e de fácil leitura! Teste o envio e acompanhe os resultados para melhorar cada vez mais, e conte com a Selzy para te ajudar a cada passo do caminho.
