Como enviar currículo por e-mail?

Passo a passo para mandar currículo por e-mail

O momento de busca de emprego já costuma ser, por si só, um momento de tensão no qual precisamos prestar atenção em muitos detalhes. Às vezes tantas coisas estão acontecendo que não sabemos nem por onde começar a escrever uma mensagem tão importante. Mas não se preocupe, estamos aqui pra ajudar você! Confira o passo a passo da Selzy para escrever um e-mail de candidatura que prenda a atenção dos recrutadores e aumente suas chances de conquistar aquela vaga de emprego tão desejada.

Escreva um assunto claro e objetivo

A primeira impressão pode até ser ajustada mais tarde, mas não temos como negar que ela é extremamente importante. Numa mensagem de e-mail, a primeiríssima impressão a chegar aos olhos do destinatário é o campo “Assunto”.

Um bom assunto de e-mail é aquele que consegue, em poucas palavras, prender a atenção do leitor e transmitir as informações essenciais que o farão ter interesse em ler o restante da mensagem. No caso do envio de um currículo, o assunto deve conter a palavra “currículo” e o nome da vaga à qual você está se candidatando. Acrescentar seu nome também ajuda a localizar a mensagem na caixa de entrada ao longo do processo seletivo.

Importante: leia atentamente o anúncio da vaga, pois algumas empresas solicitam que os candidatos usem um assunto padrão ou incluam o código alfanumérico da vaga. Lembre-se, a atenção aos detalhes pode decidir se seu e-mail será aberto ou ignorado!

E se você quer aprender a criar as melhores linhas de assunto em todos os seus e-mails, não deixe de ler este artigo aqui no blog: Dicas para criar um assunto de e-mail que chama a atenção.

Inclua uma mensagem bem estruturada no corpo do e-mail

Você já ouviu falar em Inigo Montoya?

O personagem de Mandy Patinkin no filme “A Princesa Prometida”, de 1987, virou meme na Internet com um exemplo de comunicação clara, concisa e direta. Ao longo do filme o personagem é mostrado se preparando para seu duelo final e, ao finalmente confrontar seu arqui-inimigo no clímax da película, Montoya repete diversas vezes: “Olá. Meu nome é Inigo Montoya. Você matou meu pai. Prepare-se para morrer!”

Esse breve discurso nos trás um fundo de verdade, pois a fala contém quatro elementos-chave de uma boa apresentação pessoal:

• Cumprimento formal: uma forma de chamar a atenção do interlocutor de maneira educada. Em uma candidatura a uma vaga de emprego, convém incluir aqui também o nome do recrutador, caso você saiba.
• Seu nome: apresente-se da maneira como pretende ser conhecido no mundo profissional. É recomendado incluir pelo menos um sobrenome. Não use apelidos ou diminutivos.
• Contexto: explique como chegou até o interlocutor e por que está entrando em contato. Caso conheça o recrutador pessoalmente, mencione de onde vocês se conhecem; se foi indicado por alguém, diga o nome dessa pessoa. Informe a vaga de emprego na qual você tem interesse e como ficou sabendo dela. Esta é também sua oportunidade de explicar, de forma sucinta, por que você acredita ser o profissional que eles procuram para o cargo.
• Ação esperada: este é o momento de chamar o interlocutor à ação, e você pode usar frases simples como “aguardo seu contato” ou “caso tenha alguma dúvida, estou à disposição”.

Adapte o currículo à vaga

Mesmo que você esteja se candidatando a um mesmo cargo em duas empresas diferentes, as exigências e diferenciais de uma vaga podem não ser as mesmas da outra. Por isso, o currículo deve ser um documento flexível.

É recomendável criar um currículo base como um arquivo do Word e, a partir dele, fazer adaptações. Você pode, por exemplo, cortar as experiências profissionais menos relevantes para dar destaque a outras, ou descrever esta e aquela habilidade com mais detalhes. Só depois salve as diferentes versões em formato PDF. Para não se perder, inclua o nome da empresa no nome do arquivo.

Formate seu currículo corretamente

Quanto mais legível, melhor. Alguns fatores a considerar na formatação do currículo:

• Tamanho, tipo e cor da fonte: evite fontes rebuscadas, de difícil legibilidade. Fontes de cor escura sobre fundo claro são sempre uma aposta segura;
• Espaçamento de caracteres e linhas: evite que o texto fique espremido ou que as letras e palavras fiquem desconectadas umas das outras;
• Hierarquia do texto: títulos de seção devem estar em fontes maiores, por exemplo;
• Organização das informações em seções: formação, experiência, projetos, habilidades;
• Uso de imagens: preste atenção nas exigências da vaga. Incluir uma foto profissional pode gerar mais conexão com o recrutador, mas num processo seletivo às cegas isso pode desqualificar sua candidatura!
• Número de páginas: menos é mais – mantenha o foco nas experiências e habilidades importantes para a vaga.

Revise o conteúdo

Leia e releia várias vezes tanto o currículo quanto a mensagem de e-mail. O corretor ortográfico do Word é uma ferramenta útil, mas pode deixar passar uma palavra escrita corretamente e empregada no contexto errado.

O olho de quem escreve um texto pode ficar “cego” para erros, por isso, é uma boa ideia ter um amigo de confiança que possa ler com um novo olhar. 

Atenção ao horário de envio

Para aumentar suas chances de ser notado, você deve estar no lugar certo (a caixa de entrada do recrutador) na hora certa (a hora em que ele ou ela confere os e-mails). Se você enviar entre 21h e 06h da manhã, provavelmente será soterrado por outras mensagens antes que o destinatário abra o app de e-mail ou o navegador do computador.

O e-mail de candidatura a uma vaga de emprego é uma mensagem de cunho profissional. Logo, faz sentido enviá-la durante o horário comercial, quando as pessoas do RH da empresa estarão em suas mesas de trabalho. Os blocos de horário mais recomendados são entre 9h e 12h ou entre 13h e 15h. Evite deixar para o fim do dia – o ideal é que o recrutador tenha tempo hábil para ler seu currículo no mesmo dia que recebeu.

Confira também o artigo Os melhores horários para enviar e-mail marketing em 2024 para nossas dicas sobre esse tema.

Acompanhe, se necessário

Você enviou seu currículo para a vaga há alguns dias… ou semanas… e ainda não recebeu qualquer resposta. Mandar um segundo e-mail para acompanhar o caso: é de bom tom?

Não é necessário correr atrás de todos os recrutadores, mas pode valer muito a pena se:

• É a vaga para o seu emprego dos sonhos
• Você fez novos cursos ou teve novas experiências profissionais que agregam valor ao seu CV – nesse caso, fale sobre isso na mensagem e anexe um currículo atualizado
• Você participou do processo seletivo há um tempo e a vaga voltou a ser publicada.

Erros comuns ao enviar currículo por e-mail

Falamos do que você deve fazer para ter sucesso. Mas o que você deve evitar?

Esquecer o anexo

Esse é provavelmente o erro mais comum. Quem nunca clicou no botão “Enviar” e só então percebeu que esqueceu de anexar o currículo?

Antes que isso aconteça com você, vale verificar se seu provedor de e-mail tem alguma ferramenta para lembrá-lo de anexar documentos. Essas ferramentas verificam se você usou palavras como “anexo” ou “arquivo” no corpo da mensagem e perguntam se não está esquecendo de nada antes de enviar. No Gmail essa funcionalidade é automática. No Outlook, certifique-se de marcar a caixa “Avise-me quando eu enviar uma mensagem que pode estar faltando um anexo” em Opções > Mail > Enviar mensagens.

Não personalizar o e-mail

Uma mensagem personalizada sempre será levada mais a sério do que um e-mail genérico, que poderia ter sido mandado para qualquer um. Sempre que souber o nome do recrutador, inclua isso no corpo do e-mail. Especifique a vaga ou cargo para o qual está se candidatando, deixando claro o que faz de você o match perfeito.

Usar um e-mail pessoal inadequado

Você pode ter um currículo impecável e a experiência profissional ideal para a vaga à qual está se candidatando, mas tudo isso será ignorado se o campo “Destinatário” contiver algo como “[email protected]”.

Antes mesmo de abrir a mensagem, as primeiras informações a que o recrutador terá acesso são o assunto e o seu endereço de e-mail. Por isso, sua @ deve transmitir seriedade e profissionalismo. Hoje existem vários provedores gratuitos onde você pode criar um novo e-mail em alguns minutos. Alguns dos mais conhecidos são Gmail, Outlook e Yahoo Mail.

Anexar um arquivo em formato incompatível

Para que o profissional de RH possa ler e avaliar seu currículo, o primeiro passo é abrir o arquivo, não é mesmo? Por isso, não salve seu currículo em formatos exóticos ou pouco populares.

O mais indicado é salvá-lo em formato PDF, pois esse tipo de arquivo preserva a formatação, pode ser aberto em vários dispositivos e evita edições acidentais – você não corre o risco de um gato andar pelo teclado do recrutador e apagar toda a sua formação acadêmica.

Enviar e-mails para várias empresas ao mesmo tempo

Pode parecer tentador enviar um mesmo e-mail de uma vez só para várias empresas diferentes. Afinal, isso pouparia um tempo danado da sua vida – e se você colocar os contatos em “cópia oculta”, ninguém vai ficar sabendo…

Errado por vários motivos. Primeiro, por pecar na falta de personalização de que já falamos mais acima. Além disso, o mundo é pequeno: não é raro que profissionais de RH de empresas de um mesmo setor se conheçam, e todos eles sabem identificar um e-mail massificado. E ainda tem mais: dependendo do número de destinatários, o servidor de e-mail pode até desconfiar que você está enviando spam!

Corpo do e-mail muito curto ou contendo apenas o anexo

Muitos processos corporativos são automatizados, como os formulários para candidatura a vagas de emprego. Contudo, se o processo seletivo requer o envio do currículo por e-mail, supõe-se que seu currículo será lido por um ser humano.

Tenha isso em mente ao escrever o corpo do e-mail. Uma mensagem curta demais ou, pior, um arquivo anexado sem qualquer contexto passam a impressão de que você está tratando o profissional do outro lado como uma máquina. Além disso, o corpo do e-mail é sua oportunidade de conquistar o recrutador com um texto atraente e bem estruturado.

Esquecer informações de contato

Não conte apenas com o e-mail que você usou para enviar o currículo. Ele pode parecer a opção de contato mais óbvia, mas você não quer arriscar perder uma oportunidade de trabalho porque o recrutador não encontrou um número de telefone para agendar uma entrevista.

Suas informações de contato – e-mail, celular (informe se tem WhatsApp), telefone fixo – devem estar presentes no arquivo do currículo e também no corpo da mensagem, de preferência na assinatura. Esse também é um bom lugar para incluir um link para seu perfil no LinkedIn.

3 modelos de mensagens para enviar currículo por e-mail

Listamos abaixo três modelos de mensagens para três situações bem diferentes.

Na primeira situação, considere que você vai se candidatar a uma vaga de emprego que encontrou na Internet ou que foi enviada para você, mas você não sabe quem vai avaliar seu currículo. A segunda opção é para quando algum amigo ou conhecido recomenda a vaga a você – nesse caso, é muito útil informar essa conexão em comum ao recrutador. Por fim, uma opção mais descontraída para quem já estabeleceu contato com a equipe de recrutamento da empresa dos sonhos em uma feira ou congresso, mas não sabe se eles têm posições em aberto no momento.

Não se esqueça de adaptar os exemplos à sua história e ajustar o gênero (masculino ou feminino) quando souber essa informação sobre a pessoa que lerá o e-mail.

Vaga conhecida, recrutador desconhecido (tom mais formal)

Assunto: [Seu nome] – Candidatura à vaga de [nome da vaga e código, se houver]

Caro(a) recrutador(a),

Meu nome é [seu nome] e envio esta mensagem para me candidatar à vaga de [nome da vaga]. Tive conhecimento da vaga em [informe como soube da vaga, se num anúncio online ou por indicação de alguém]. Creio ter o perfil profissional que vocês procuram.

[Escreva aqui um parágrafo que demonstre por que você acha que é o melhor candidato para a vaga. Você pode falar coisas como “Tenho X anos de experiência como [cargo] em uma multinacional, onde liderei uma equipe de Y pessoas” ou resumir um ou dois projetos dos quais se orgulha, destacando qual foi sua participação.]

Estou entusiasmado(a) com a oportunidade de trabalhar na [nome da empresa à qual você está se candidatando]. [Fale sobre algo que você admira na empresa – um case de sucesso, ou como os valores deles se alinham com os seus.]

Envio em anexo meu currículo para sua consideração. Desde já agradeço e me ponho à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente,

[Seu nome]

[Contatos (telefone, e-mail, LinkedIn)]

Vaga conhecida, recrutador desconhecido (indicação de alguém)

Assunto: Candidatura à vaga de [nome da vaga] – [Seu nome]

Prezado(a) Sr(a). [nome do recrutador],

Meu nome é [seu nome] e tenho interesse em me candidatar à vaga de [nome da vaga] na [nome da empresa]. Fui informado(a) da vaga através do(a) [nome e sobrenome da pessoa que indicou a vaga para você. Se eles trabalham na empresa e você souber o cargo ou setor, pode ser interessante informar esses detalhes].

Envio meu currículo anexo a esta mensagem. Como profissional da área de [sua área] há X anos, tendo experiência com [suas habilidades e conhecimentos técnicos], acredito ser o(a) candidato(a) ideal para fazer parte da equipe da [empresa].

Agradeço por sua consideração e espero que possamos nos encontrar em breve para discutir os detalhes desta excelente oportunidade.

Cordialmente,

[Seu nome]

[Contatos (telefone, e-mail, LinkedIn)]

Vaga desconhecida, recrutador conhecido pessoalmente (tom mais informal)

Assunto: Vagas na área de [sua área de interesse] – currículo [seu nome]

Olá, [nome do recrutador], tudo bem?

Aqui é o(a) [seu nome], tivemos a oportunidade de conversar em [situação em que você conheceu o recrutador – uma feira de negócios, por exemplo]. Naquela ocasião, você me informou que a [nome da empresa] estava em busca de profissionais para a área de [nome da área em que você pretende atuar].

Acredito que meu perfil se encaixa no que vocês procuram. Sou formado(a) em [sua formação] e tenho X anos de experiência em [cargo, habilidade ou área de conhecimento], além de ter grande interesse em [alguma habilidade diferencial]. Será um prazer aplicar esses conhecimentos nos projetos da [empresa] e desenvolver ainda mais minhas habilidades profissionais com a equipe incrível de vocês.

Segue em anexo meu currículo. Vamos manter o contato!

Atenciosamente,

[Seu nome]

[Contatos (telefone, e-mail, LinkedIn)]

Considerações finais

Parecem muitos detalhes para uma tarefa simples, mas não entre em pânico. Lembre-se de pesquisar sobre a vaga e a empresa, para dar aquele toque personalizado ao currículo e à mensagem. Cuide para apresentar uma boa linha de assunto e enviar a mensagem em um horário adequado, no formato PDF e com uma boa formatação. Deixe de lado a falsa modéstia e valorize seus talentos e conquistas. Revise tudo de novo: tem certeza de que digitou o e-mail do recrutador corretamente, que o currículo está anexado e que todas as suas informações de contato estão corretas e atualizadas? Então respire fundo, clique em “Enviar” e… boa sorte!