Como criar um calendário de postagens

Como criar um calendário de postagens
08/11/2024 • ... • 9 visualizações
Larissa Siriani
Escrito por Larissa Siriani

Se você ou a sua empresa têm presença ativa em redes sociais, provavelmente já viveram aquela situação de não saber o que postar, ou de não ter pronto o conteúdo que gostaria no momento em que gostaria de postá-lo. Mais do que conteúdo, as redes sociais são geridas com planejamento! E é pensando na organização que hoje vamos tratar de uma ferramenta muito útil na produção de conteúdo: o calendário de postagens!

Anotando no calendário
Planejar suas postagens te dá mais controle sobre a gestão das suas redes sociais

Por que fazer um calendário de publicações?

Ter um calendário de publicações traz uma série de vantagens, a principal delas sendo a economia do nosso bem mais escasso: tempo. Ter um calendário bem planejado dos próximos posts, temas, efemérides e ideias te ajuda a poupar horas de trabalho pensando e produzindo com base no imediatismo. Além disso, um calendário de postagens também vai te ajudar a visualizar o andamento do seu perfil a longo prazo, entendendo o quê, para quê e para quem postar, visando tanto objetivos estratégicos (que podem ser ganho de seguidores, aumento de visibilidade, firmar-se como um perfil de referência) como em objetivos financeiros (gerar mais cliques e vendas, por exemplo). Um calendário de postagens bem feito irá facilitar seu dia a dia e ajudar a trazer ainda mais resultados para o seu negócio!

O que considerar quando criar um calendário de publicações para as redes sociais?

Se você está pronto para organizar suas postagens, vamos por partes! Aqui vai tudo que você precisa saber na hora de criar um calendário de publicações.

Público-alvo

Como sempre, vamos começar pensando em qual audiência você quer atingir. Definir um público-alvo é o primeiro passo para qualquer ação de marketing porque é isso que vai definir a linguagem, o tipo de imagem e até mesmo a frequência ou os horários das suas postagens. Aqui vão algumas dicas para definir seu público-alvo:

  • Entenda quem são as pessoas que consomem o seu produto, definindo uma média de idade, classe social, gênero, e até mesmo onde se localizam geograficamente. 
  • Pesquise os hábitos de consumo do seu público-alvo para entender como, onde e com que frequência ele investe em produtos do seu setor
  • Identifique as dores do seu público-alvo e como o seu produto ou serviço se comunica e soluciona essas dores
  • Saiba como seus concorrentes se comunicam pelas redes sociais e bole uma estratégia que destaque o seu negócio

Uma vez desenhado o público que você pretende atingir, é hora de partir para o planejamento do calendário em si!

Pessoas dentro de uma lupa
Foque no público-alvo para ter ainda mais resultados

Frequência

Quantas vezes por semana você pretende postar? Todos os dias? Mais de uma vez por dia? Ou apenas alguns posts por semana? Definir uma frequência de postagens vai definir o quanto de conteúdo novo você precisa gerar, o que vai otimizar seu processo de produção! Além disso, é importante definir uma frequência com base no que funciona para cada plataforma: o LinkedIn, por exemplo, funciona bem com postagens semanais, mas no Instagram, o ideal é aparecer diariamente (mesmo que só nos stories). Pesquise a demanda de cada rede social que você e sua empresa buscam usar e defina um calendário com base nas necessidades de cada plataforma e do que é possível ser feito, afinal, de nada adianta aparecer diariamente online se não for para trazer um conteúdo de qualidade.

Consistência

O segredo para qualquer rede social é a consistência. Mesmo que você só poste uma vez por semana, é importante se manter consistente e voltar semanalmente com novidades. Manter uma constância nas postagens acostuma seu público, que vai acompanhar sabendo exatamente o que e quando esperar notícias suas. Essa consistência também precisa ser refletida no conteúdo – manter a mesma linguagem, o uso das mesmas cores, ter um padrão de posts, tudo isso ajuda na familiarização do seu cliente com a sua marca e com o conteúdo que você cria, gerando uma sensação de conforto e confiança na relação entre você e seu público.

Plataformas

Quando se fala em presença digital, nosso primeiro impulso é sempre o de querer estar em todos os lugares possíveis. Mas calma: você não precisa ter um perfil em todas as redes sociais para fazer valer sua presença no mundo virtual. Em vez de ter múltiplos perfis que custam tempo e dinheiro para movimentar, por que não focar em apenas algumas plataformas? Para decidir quais, aqui vão algumas dicas:

  • Estude em quais redes seus concorrentes estão. Como eles se movimentam nessas plataformas? Que tipo de conteúdo eles produzem? Que tipo de conteúdo parece dar mais resultado?
  • Observe quais plataformas o seu público-alvo frequenta; afinal, você quer estar onde seus clientes estão.
  • Atente-se para o tipo de conteúdo que é produzido nas suas plataformas de interesse e como ele se alinha com os seus objetivos. O LinkedIn, por exemplo, é ótimo para conexões de negócio, mas não tão bom em gerar vendas.
  • Estabeleça um limite para a quantidade de plataformas que você vai administrar. É melhor gerenciar bem duas redes do que perder o controle de cinco.

E lembre-se, você não precisa começar tudo de uma vez. Se as redes sociais são algo novo para o seu negócio, priorize uma por vez, focando em crescimento, engajamento e resultados antes de partir para novas plataformas.

Temas e tópicos

Entendendo quais as vontades, dores ou necessidades do seu público-alvo, você pode planejar conteúdo para as suas redes sociais que se comunique com tudo isso. Na hora de pensar nos temas para as postagens, considere:

  • Qual o objetivo daquele post (gerar engajamento, render novos seguidores, render cliques no site, etc);
  • Qual o formato (story, vídeo, foto, texto, etc);
  • Temas ou formatos que estão em alta no momento (como as trends do TikTok ou os tópicos mais mencionados do X, por exemplo);
  • Como esse conteúdo se comunica com as necessidades do seu público-alvo (se vai oferecer uma solução ou se é um conteúdo identificável)

Tendo tudo isso em mente, é hora de sentar e anotar ideias. Não tenha medo de se jogar nas abas de pesquisa das próprias plataformas para descobrir o que está bombando, nem de usar e abusar de datas comemorativas e efemérides. Também aposte no storytelling para gerar mais engajamento, e lembre-se que todo conteúdo pode ser reciclado: se você fez algo que deu muito resultado no passado, renove a cara desse mesmo conteúdo com olhares diferentes.

Tipos de conteúdo

Há redes sociais com tipos diferentes de conteúdo, e você pode escolher o que se adequa melhor ao seu estilo e ao que a sua empresa tem a oferecer. Esses conteúdos podem ser em:

  • Texto: postagens de blog, posts no X ou no BlueSky, newsletters.
  • Imagem: fotos, memes e artes personalizadas
  • Vídeo: reels, TikTok ou vídeos mais longos para o YouTube
  • Lives: transmissões ao vivo através de várias plataformas
  • Áudio: podcast, playlists, entre outros

Dentro dessas possibilidades, considere os formatos que melhor se comunicam com você e com a sua empresa, e pense em como adequar o que você tem a dizer. No planejamento, é importante considerar uma diversidade de formatos em redes onde você tem mais de uma possibilidade. No Instagram, por exemplo, é importante movimentar stories tanto quanto produzir conteúdo para o feed; já no feed, é uma boa pedida mesclar artes, fotos e vídeos para atingir seu público de forma mais abrangente. Abrace as diferentes possibilidades e tente utilizar tudo que as plataformas têm a oferecer.

Dois homens gravando um podcast
Considere produzir conteúdo em diferentes formatos nas plataformas em que sua empresa atua

Análise de dados

Se você acha que a análise de dados de redes sociais se resume a monitorar apenas as suas métricas de engajamento e alcance, está muito enganado! Uma análise de dados completa engloba, sim, as métricas do seu perfil, mas também envolve:

  • Monitorar tendências e conteúdos que estão bombando nas redes para poder replicá-los
  • Analisar a concorrência
  • Observar a diferença de feedback entre suas redes, e entre as redes sociais e outros canais de comunicação da sua empresa

Para, só então, analisar as tais “métricas de vaidade”, que envolvem likes, salvamentos, compartilhamentos, etc. Quanto mais completa for a sua análise de dados, maior será a compreensão do que você pode fazer para se destacar no mercado, e melhor você se comunicará com o seu cliente.

Eventos e datas importantes

Efemérides são sempre ótimas saídas para criar conteúdo! Para tirar proveito de datas especiais o ano todo, não se limite somente a feriados super conhecidos, como Natal, Páscoa ou Dia das Mães. Há datas comemorativas para tudo que se possa imaginar: dia do idoso, dia do médico, dia da música. Quando for organizar seu planejamento mensal ou mesmo anual, lembre-se de consultar uma lista das datas importantes e descobrir quais você pode aproveitar na sua página para criar conteúdo que se relacione com o seu negócio.

Feliz dia do médico!
Aproveite as efemérides para produzir conteúdo relacionado ao seu negócio!

Como criar um calendário de postagens em 7 passos

Agora que já consideramos as variáveis na hora de pensar nosso calendário de postagens, é hora de botar a mão na massa! Aqui vai tudo que você precisa saber para montar o seu planejamento para os próximos meses!

Patolino anotando coisas em um bloquinho
Anote aí o passo a passo para criar seu calendário de postagens

Defina seus objetivos

Antes de criar o conteúdo em si, ou seja, o que aquele post vai dizer ou mostrar, é importante saber qual seu objetivo com cada publicação individualmente. Pense se você quer:

  • Conseguir mais seguidores para aquela rede
  • Gerar mais tráfego para o site
  • Viralizar para criar engajamento
  • Gerar novas vendas
  • Ensinar algo novo ao seu cliente
  • Reforçar seu branding
  • Fidelizar ou aumentar a confiança no seu negócio

Entendendo seu objetivo, é mais fácil escolher que tipo de conteúdo você pode criar em torno dele. Um vídeo curto no TikTok com um áudio popular é ótimo para viralizar, mas se você quer criar um conteúdo mais extenso sobre um tema, talvez seja melhor recorrer ao formato mais longo do YouTube, por exemplo. Comece separando o propósito de cada post, e variando entre formatos e metas no seu feed para descobrir o que gera mais resultado e realizar ajustes contínuos no planejamento.

Estabeleça metas!
Saiba o objetivo do seu post antes de planejar o conteúdo dele

Escolha suas plataformas

O próximo passo é entender quais são as plataformas onde você vai marcar presença digital e o que elas exigem. Por exemplo:

  • Para o X você vai precisar roteirizar pequenos posts de até 280 caracteres com conteúdo viral
  • Para o Instagram é preciso providenciar fotos, artes ou vídeos para compor os posts do feed, além de conteúdo para alimentar os stories
  • Para o TikTok será necessário estudar as tendências da plataforma e criar roteiros que se comuniquem com os tópicos e músicas em evidência

Definidas as redes, é hora de entender como distribuir cada uma dessas postagens no seu calendário.

Ícones de redes sociais saindo de um celular
Determine quais plataformas mais fazem sentido com o seu negócio

Determine a frequência de postagens

Determinar a frequência de postagens parte da resposta de algumas questões simples:

  1. Em quantas redes você pretende estar?
  2. Quantos recursos você tem para investir?
  3. Quais as necessidades da plataforma?

Se você pretende trabalhar com uma única rede – digamos, o Instagram –, produzir conteúdo diariamente se torna mais viável do que se for preciso alimentar múltiplas plataformas. Entender como os usuários da rede se comportam é também uma boa forma de descobrir o quanto você precisa estar presente nelas: o X, por exemplo, é um microblog que já se tornou um diário na vida dos seus usuários, então não basta estar presente, é preciso fazer múltiplas publicações todos os dias. Mas em uma rede como o LinkedIn essa frequência já não se faz tão necessária, e postagens semanais são suficientes. Distribua seu calendário de postagens de acordo com as redes e o trabalho que precisa ser feito para alimentá-las, de modo a obter uma consistência nas suas publicações, independente do quão frequentes elas sejam.

pare de postar
Determine a frequência de acordo com as necessidades da rede e os seus recursos disponíveis

Crie categorias de conteúdo

Agora que já temos a frequência, é hora de categorizar o conteúdo! Isso não se resume a definir se as postagens serão em texto, áudio ou vídeo, mas também entender o propósito de cada uma delas e mesclar esses dois conceitos. Assim, seu calendário pode conter:

  • Um carrossel de imagens com dicas úteis dentro do seu nicho
  • Um vídeo engraçado e identificável
  • Uma foto de produto com um CTA para gerar mais cliques
  • Um texto motivacional

E assim por diante. A ideia é mesclar os tipos de postagem em diferentes plataformas, para que seu conteúdo pareça diverso e espontâneo, e não algo maçante e repetitivo.

Print do feed da Boca Rosa Beauty
Varie entre tipos de post para criar um feed dinâmico e harmônico

Desenvolva um template de calendário

Agora que você já definiu os tipos de conteúdo, com que frequência serão postados e em quais redes, é hora de definir um template para organizar tudo isso. Você pode trabalhar com coisas simples, como uma planilha no Excel ou no Google Docs, organizando os conteúdos em linhas e colunas. Porém, algumas plataformas dispõe de ferramentas que facilitam o processo de organização! Aqui vão as nossas dicas:

  1. Trello
Print de exemplo do Trello
O Trello pode ser uma boa pedida para organizar seu calendário de conteúdo

Um dos queridinhos da internet, o Trello oferece uma série de recursos úteis para quem deseja criar um cronograma de postagens. Nele, é possível fazer separação por cores (facilitando a visualização, por exemplo, do conteúdo de cada rede) e também pelo status da tarefa, desde a ideia bruta até o que já foi postado.O Trello também cria lembretes, oferece listas de verificação para otimizar o trabalho em equipe e se conecta com recursos do Google Docs.

  1. Hootsuite
Print da Hootsuite
A Hootsuite oferece ferramentas pensadas especificamente para o gerenciamento de redes sociais

A Hootsuite é focada no gerenciamento de redes sociais, portanto, oferece diversos recursos específicos para agilizar a organização, como agendamentos em massa, fluxos de trabalho especificamente pensados para redes sociais e integração com plataformas como o Google Analytics e a Bitly, que permitem o monitoramento de métricas e análise de dados em um só lugar.

  1. Buffer
Print do template do Buffer
O Buffer oferece versão para celular e tem excelentes ferramentas para gerenciar suas redes

De longe o mais simplificado, o Buffer oferece tanto recursos de organização quanto recursos de análise de dados. Com um design mais clean e intuitivo que o dos concorrentes, uma das maiores vantagens do Buffer é o aplicativo para celular, que permite o gerenciamento de conteúdo de qualquer lugar, além de ter recursos de interação que permitem que você interaja com comentários e mensagens sem sair do aplicativo. É também a opção mais em conta, e mesmo as versões gratuitas ainda possuem uma ampla gama de opções disponíveis!

Preencha e revise o calendário

Agora que você tem em mãos todos os templates, conteúdos, plataformas, metas e tipos de postagem, é hora de botar a mão na massa e começar a se planejar. Distribua suas ideias pelo calendário de forma homogênea, atentando-se à frequência de cada plataforma para que seja mantida uma consistência de postagens em cada rede, e aos tipos de conteúdo, para manter seu feed diverso e o público engajado. Mas o mais importante é não tomar nada como definitivo: revise seu planejamento constantemente, readequando conteúdos e remanejando a agenda sempre que possível para atender à resposta do público ao que gerar mais resultados, assim como para incorporar tendências do seu nicho que forem surgindo! A melhor parte de ter um cronograma de postagens é essa: você tem tempo para se planejar para mudanças e ter sempre uma carta extra na mão!

10 ideias de conteúdo para bombar as suas redes

Dicas práticas

Print de post do Instagram do influenciador Gustavo Pires
Dar dicas dentro do seu nicho é uma ótima forma de engajar seus seguidores

As redes sociais já se transformaram em um tipo de ferramenta de busca. Por que não utilizar isso a seu favor e usar o seu espaço online para dar dicas dentro do seu nicho? Podem ser dicas de passeio, indicações de filmes ou livros, ou até mesmo indicações de seus próprios produtos para resolver um problema em potencial do seu cliente!

Fotos de produto

Print do Instagram @dolcemebrigadeiria
Fotos de produto atiçam o interesse do consumidor

Divulgar os seus produtos ou serviços é sempre essencial, e uma boa composição ajuda ainda mais! Capriche nos cliques de produto ou contrate um profissional habilitado para capturar as imagens para você e utilize essas imagens para anunciar, promover e exaltar o seu negócio!

GIFs

Print de um tuíte da @MLBGIFs
Gifs são uma ferramenta de comunicação na internet

Em redes como X e BlueSky, os GIFs são sua própria forma de comunicação: eles remetem a referências de cultura pop, geram riso e, principalmente, criam identificação e engajamento. Abuse de gifs para criar posts mais dinâmicos para essas redes, chamando mais atenção das pessoas para o seu conteúdo.

Podcasts do seu nicho

Capa do primeiro episódio do podcast “Que negócio é esse, Sebrae?”
Um podcast com temas relacionados ao seu negócio pode gerar novos leads

Já pensou em criar um podcast? Uma pesquisa recente mostra que o Brasil é o segundo maior consumidor dessa mídia no mundo. Você pode utilizar a produção de conteúdo em áudio para falar de temas relacionados ao seu negócio, dando credibilidade ao seu nome e ao nome da sua empresa dentro do seu nicho.

Bastidores

Capa do vídeo de bastidores publicitários da Faculdade Cásper Líbero
Mostre os bastidores para gerar interesse no que você produz

Todo negócio é formado por pessoas, e todo mundo gosta de saber o que acontece por trás das câmeras. Mostre os bastidores da sua produção, dando um olhar mais intimista a você e ao seu negócio, para atrair clientes a partir da humanização do seu processo.

Caixa de perguntas

Print de caixa de perguntas no Instagram
Use a ferramenta de perguntas para engajar seu público

Redes sociais só funcionam quando o elemento social está ativo. Para isso, é preciso gerar engajamento; e nada engaja mais do que uma boa conversa. Abra caixas de perguntas nos seus stories como uma forma de abrir espaço para debate entre você e seu cliente, respondendo curiosidades, dando dicas, falando sobre o seu negócio… as possibilidades são infinitas!

Trends do TikTok

Print de pesquisa de trend no TikTok
Seguir as modas no TikTok é receita certa para viralizar

Muito mais do que apenas dancinhas, o algoritmo do TikTok se alimenta de popularidade, especialmente dos áudios. Observar as trends que estão bombando na barra de pesquisas e o conteúdo que chega até você na página principal são formas excelentes de saber o que está ou não em alta, para então adaptar o meme, o áudio ou a tendência a algo que se comunique com o seu negócio.

Motivacional

Print de post do instagram da influencer Jessica Lopes
Motivar seus seguidores também é uma forma de gerar engajamento

Há pouco, falamos sobre entender as dores e motivações do seu público alvo. Compor posts motivacionais dentro do seu nicho é uma ótima maneira de se comunicar com isso. Crie um conteúdo que diga para o seu seguidor que você entende os anseios dele melhor do que ninguém, criando assim conexões que vão tornar sua marca mais confiável aos olhos do seu público!

Crie um blog

Print do blog da Selzy
Um blog pode te ajudar a falar sobre seu conteúdo mais profundamente

Muita gente acha que os blogs morreram nos anos 2010, mas isso está longe de ser verdade – afinal, você está aqui, nos lendo no blog da Selzy! Ter um blog é uma forma ótima de destrinchar conhecimentos de forma mais aprofundada, gerando conteúdo de valor que ajudará a dar mais credibilidade e autoridade a você e ao seu negócio!

Utilize o depoimento dos seus clientes

Print de post do perfil @studiobossclub
Divulgue o que seus clientes têm a dizer sobre você!

Ninguém fala com mais autoridade sobre um produto ou serviço do que aquele que o consome! Aproveite o espaço das suas redes para divulgar o que seus clientes têm comentado sobre você. Isso fortalece o boca a boca e dá ainda mais confiança para novos seguidores, afinal, se mais pessoas conhecem, consomem e confiam, então ele também pode!

Considerações Finais

Ter um calendário de postagens descomplica e agiliza a produção de conteúdo para redes sociais, economizando recursos e abrindo novas possibilidades para o seu negócio! Se você está pronto para começar a se organizar, não esqueça:

  • Estude as plataformas e suas particularidades, tendo como norte o seu público-alvo e onde ele se movimenta
  • Não é preciso estar em todas as redes ao mesmo tempo, e sim dedicar-se a uma plataforma que gera mais retorno
  • Defina bem seus objetivos com cada postagem, e mescle diferentes tipos de conteúdo para gerar um feed harmônico e interessante
  • Use e abuse de datas comemorativas para gerar conteúdo espontâneo
  • Busque um template ou plataforma de organização que melhor se comunique com o estilo de trabalho da sua empresa para agilizar o processo de organização!

E, é claro, analise constantemente as métricas e dados para entender o que está ou não funcionando para seguir fazendo ajustes ao seu cronograma! E aí, partiu planejar?

Artigo escrito por
Larissa Siriani
Natural de São Paulo, sou escritora, podcaster e criadora de conteúdo. Mãe de 4 pets e dançarina amadora. Saiba mais em larissasiriani.com.br
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