Desenvolva o conteúdo do e-mail
Uma vez que já temos nosso público-alvo e assunto bem definidos, é hora de nos debruçarmos sobre o conteúdo da campanha de e-mail! Aqui vai um passo a passo para facilitar esse processo:
- Crie o texto
Comece estabelecendo uma voz para a sua mensagem. Uma mensagem de agradecimento pode utilizar uma linguagem mais pessoal e despojada, mas um boletim informativo, por exemplo, requer um tom mais formal para transmitir credibilidade. Monte o conteúdo do seu texto a partir de uma junção de uma linguagem que seja mais funcional para o seu público-alvo e do tom correto para o tipo de campanha.
- Inclua um CTA
O chamado para ação é uma parte imprescindível de qualquer campanha de e-mail. Ele pode ser tão simples quanto um botão de “nos siga nas redes sociais”, ou mais direcionado, como um “agende seu horário”. O importante é não esquecer de direcionar seu cliente para agir após abrir sua mensagem, ou ela cairá no esquecimento.
- Inclua imagens
Adicionar fotos e ilustrações torna a mensagem mais dinâmica e fácil de ser lida do que apenas um longo compilado de textos. Contudo, lembre-se de que o excesso de recursos visuais pode prejudicar sua campanha, tornando seu e-mail difícil de ser carregado e podendo até mesmo gerar gatilhos de spam. Na dúvida, opte sempre pelo caminho da parcimônia!
- Padronize a mensagem
É importante estabelecer um padrão na sua comunicação para que seu cliente não se sinta perdido. Isso vai desde a utilização de um esquema de cores e fontes que se assemelhe ao já estabelecido pela sua marca, até a linguagem. Por exemplo, se nas suas redes sociais você se refere ao seu cliente como tutor, não faz sentido que nos seus e-mails você se refira a eles como donos. Padronização passa maior profissionalismo!
- Revise
Um texto com muitos erros de ortografia ou imagens que remetam a outras marcas, por exemplo, podem quebrar a confiança do seu cliente no seu serviço. Antes de clicar em enviar, não se esqueça de revisar o conteúdo, tanto texto como imagens, para se certificar de que você estará enviando a melhor campanha possível!
Personalize o e-mail
Utilizar ferramentas de personalização ajuda seu cliente a se sentir mais próximo do seu negócio, demonstrando que ele não é apenas mais um contato, e sim uma pessoa cujos interesses e prioridades são levados em consideração. Algumas formas de personalizar a sua campanha são:
- Utilizar o nome do cliente e do seu pet;
- Nichar a comunicação, separando o que vai ser recomendado para donos de cães, de gatos ou de outras espécies;
- Criar lembretes personalizados de horários;
- Acompanhar o histórico do seu cliente, para oferecer lembretes dos serviços quando ele passa muito tempo fora
Aproveite pequenas oportunidades para tornar sua campanha mais do que apenas um e-mail recebido na caixa de entrada e sim um sinal para o seu cliente de que ele é bem quisto pelo seu negócio.