Os 7 melhores aplicativos para controle de vendas

O que é um aplicativo para controle de vendas?

Imagine um assistente incansável e que está sempre pronto para te ajudar a fazer controle das vendas, do estoque, dos valores, dos relatórios e do que mais você precisar no seu dia a dia — te deixando tempo para tomar aquele cafezinho no meio da tarde. É isso. O aplicativo para controle de vendas praticamente organiza a casa, e faz isso de um jeito fácil e intuitivo. A maioria deles ajudam a estruturar um funil de vendas claro, que facilita o acompanhamento das etapas, desde o primeiro contato até o fechamento.

Por que os aplicativos para controle de vendas são essenciais em 2025

Adotar um app de controle de vendas é um passo importante para quem quer crescer de forma organizada. Mais do que substituir planilhas ou anotar pedidos, esses aplicativos trazem agilidade, eficiência e tranquilidade para o dia a dia do negócio. Eles facilitam as rotinas, evitam retrabalho, reduzem erros — quando bem configurados — e ainda mantêm todas as informações organizadas e acessíveis sempre que você precisar. Quando bem aplicados, eles também aceleram a conversão de leads, tornando o processo comercial mais fluido e eficiente.

Ter um sistema integrado também faz diferença na hora de treinar novos colaboradores e agiliza o fechamento do fluxo de caixa. Hoje em dia, contar com esse tipo de ferramenta faz toda a diferença para quem quer ter mais controle e tomar decisões com segurança. Assim você pode acompanhar vendas em tempo real, manter o estoque sob controle, automatizar processos repetitivos e ainda se comunicar melhor com seus clientes. Tudo isso sem depender de mil abas abertas em uma planilha.

Top 7 aplicativos para controle de vendas em 2025

Como cada empresa tem seu próprio ritmo, é importante entender o que funciona melhor e é mais fácil de ser adotado. Vamos conferir os 7 melhores apps de controle de vendas e descobrir qual deles funciona melhor para o seu negócio — com soluções práticas que podem facilitar (e muito!) sua rotina de um jeito leve, eficiente e sem complicação.

HubSpot

Uma solução robusta que centraliza tudo num só lugar e ajuda seu negócio a crescer com estrutura. Além de ser uma das plataformas de CRM mais conhecidas do mercado, ele se destaca por oferecer uma abordagem integrada e escalável — seja para quem está começando ou para quem já tem um time mais estruturado. Permite acompanhar todo o processo de vendas com dados claros, organizar contatos, criar funis de vendas, configurar automações e, claro, melhorar o relacionamento com seus clientes com e-mails personalizados e chats integrados. Além disso, tem recursos de marketing e atendimento, criando um ecossistema completo e visual. Mesmo a versão gratuita oferece recursos que resolvem o básico (e um pouco mais) com eficiência, o que torna o custo-benefício ainda mais atrativo. É ideal para quem quer evitar retrabalho, eliminar tarefas manuais e manter tudo sob controle sem perder tempo com planilhas soltas ou mil ferramentas abertas ao mesmo tempo.

Ponto forte: o grande diferencial do HubSpot é a experiência completa em uma única plataforma. Ele reúne marketing, vendas e atendimento em um só lugar, com um sistema de CRM visual e intuitivo que facilita tanto o dia a dia da equipe quanto o acompanhamento estratégico dos resultados.

Sobre preço: ele tem uma versão gratuita, e os planos pagos começam em US$9 e vão até US$150 por usuário/mês no plano Enterprise. Só vale ficar de olho, porque dependendo do que você quiser usar, pode rolar um custo extra com add-ons ou implementação.

Zapier

Uma boa escolha quando o negócio já usa outras ferramentas e precisa conectá-las sem depender de soluções manuais ou muito técnicas. Ele não faz controle de estoque nem registra vendas diretamente, o seu diferencial está justamente em conectar plataformas diferentes, automatizando tarefas e otimizando o tempo. Ele permite, por exemplo, criar um fluxo onde os pedidos feitos em um formulário online sejam enviados direto para uma planilha e, em seguida, gerar um e-mail automático para o cliente — tudo sem clicar em nada.

Ponto forte: o que realmente destaca o Zapier é a quantidade impressionante de integrações que oferece: são mais de 5.000 aplicativos que podem ser interligados. Caso sua empresa já utilize várias ferramentas e o desafio seja integrá-las de forma inteligente, ele resolve sem drama, sem código e sem depender de equipe técnica.

Sobre preço: começa gratuito, e os planos pagos ficam entre US$19,99 e US$69 por usuário/mês. Nos planos mais completos, dá pra liberar Zaps com vários passos, lógica condicional e automações que rodam bem mais rápido.

Monday CRM

Famosa por sua aparência vibrante, repleta de colunas multicoloridas e mecanismos de trabalho sob medida. Ela une tarefas, contatos e pipeline de vendas de forma integrada e flexível, o que pode facilitar bastante o acompanhamento do time comercial. É indicada para quem já tem um processo definido e quer refletir esse processo em um sistema visual, com a possibilidade de pequenas automações e lembretes integrados.

Ponto forte: o grande charme da Monday está na sua estética única. Os painéis são fáceis de montar e personalizar, e isso ajuda muito quem precisa de agilidade para visualizar o que está andando, o que está travado e quem está cuidando de cada etapa.

Sobre preço:  os planos ficam entre US$12 e US$28 por usuário/mês, sempre pedindo no mínimo três usuários. Tem que ficar atento, porque dependendo do nível de personalização ou dos aplicativos extras que você incluir, esse valor pode subir.

Zoho CRM

Combina ferramentas que vão desde a criação e monitoramento de potenciais clientes até o uso de tecnologia inteligente para prever vendas. Ele permite fazer relatórios, automatizar algumas etapas do trabalho e juntar outros produtos da própria Zoho. A curva de aprendizado é um pouco maior, mas oferece mais alternativas de personalizar e administrar para empresas com processos mais complicados.

Ponto forte: o Zoho brilha quando falamos de flexibilidade. Ele permite adaptar a ferramenta à sua operação — com IA preditiva e personalização profunda, mesmo no plano gratuito, o que é raro nesse tipo de software.

Sobre preço: oferece versão gratuita, mas os planos pagos variam de US$14 a US$52 por usuário/mês no plano Ultimate. Ah, e é bom saber: no gratuito, não tem relatório customizado. Isso só começa no plano Standard (com limite de até 100). Nos Professional, Enterprise e Ultimate, aí sim você cria relatórios ilimitados, usa sandbox e libera análise avançada.

Freshsales

Quem busca uma solução que una vendas, suporte e gestão de projetos, respostas rápidas e controle do processo comercial, pode encontrar no Freshsales o seu aplicativo. Ele é uma opção voltada especialmente para pequenas e médias empresas que precisam de agilidade no atendimento e rastreabilidade nas interações. Reunindo funcionalidades como gestão de contatos, controle fluxo caixa e automações simples, com visual limpo e boa usabilidade. Não é o mais completo, mas costuma atender bem a quem precisa de algo direto e funcional.

Ponto forte: seu diferencial é a telefonia integrada. Permite que ligue para os clientes direto do sistema, registra o histórico de conversas e combina isso com automações — tudo em um só lugar. Ideal para quem quer agilidade e personalização no contato.

Sobre preço: a versão gratuita funciona super bem e atende várias necessidades para quem está começando. Já os planos pagos vão de US$9 a US$59 por usuário/mês, dentro do pacote ONE AI. A lógica é assim: você tem acesso completo a um dos cinco apps (Vendas, Marketing, Help Desk, Projetos ou Inventário) e visualiza os outros quatro com acesso de leitura. Isso te dá aquela visão 360º do negócio.

Vtiger CRM

Negócios que precisam integrar vendas, atendimento ao cliente e gestão de projetos em um único sistema podem encontrar no Vtiger CRM uma opção funcional e centralizada. Com uma estrutura que abrange diferentes frentes operacionais, ele oferece funcionalidades que integram pipeline comercial, suporte técnico e organização de tarefas. É uma escolha interessante para quem quer ter uma visão macro do negócio em um só lugar.

Ponto forte: sua principal vantagem está na capacidade de unificar áreas distintas em um só ambiente — reduzindo a fragmentação de ferramentas e melhorando o acompanhamento dos fluxos de trabalho sem abrir mão do controle individual de cada setor.

Sobre preço: também conta com um plano gratuito, e os planos pagos começam em US$12 e vão até US$42 por usuário/mês, dependendo dos módulos e recursos que você ativa. Nos planos mais robustos, libera automações avançadas, suporte premium e relatórios mais completos.

Capsule

Se a ideia é simplicidade com foco no essencial, o Capsule é voltado para quem busca um sistema simples, com recursos básicos de CRM, gestão de contatos e controle de tarefas. A proposta dele é facilitar o início da digitalização do processo comercial, com uma curva de aprendizado baixa e interface leve. Ele atende bem quem quer sair do Excel, mas ainda não precisa de um CRM robusto.

Ponto forte: aqui a curva de aprendizado é praticamente inexistente. Ele é feito para quem quer agilidade, sem abrir mão de controle — perfeito para negócios menores que estão começando a estruturar seus processos.

Sobre preço: outro app que conta com uma versão gratuita, e os planos pagos vão de US$9 até US$72 por usuário/mês (no faturamento anual). O plano Enterprise libera IA (com assistente Zia), sandbox, relatórios avançados e ilimitados, além de análise bem mais robusta.

Tabela comparativa dos aplicativos para controle de vendas

Principais recursos a considerar ao escolher um aplicativo para controle de vendas

Ao escolher um aplicativo para controle de vendas, é muito importante mapear as prioridades operacionais do seu negócio. A empresa exige um sistema com controle de vendas e estoque detalhado? Precisa de automação para tarefas simples, como emissão de pedidos e relatórios financeiros? Ou o objetivo principal é fortalecer o relacionamento com seus clientes?

Veja alguns recursos que podem fazer diferença:

• Facilidade de uso (se a equipe não usar, não adianta nada);
• Integração com outras plataformas que já estão em uso;
• Opções de controle fluxo caixa;
• Acesso a dados e relatórios em tempo real;
• Funcionalidades extras, como CRM, chat e e-mail integrados.

Se der para experimentar a ferramenta antes de usar de verdade, será ainda melhor. Vários aplicativos têm versões de avaliação ou planos que permitem usar algumas funções de graça. Esta é uma boa maneira de ver se o aplicativo é bom para o seu time, sem correr riscos. Verifique como o suporte funciona. Veja se o formato é fácil de usar. Tente fazer tarefas simples. Estes testes ajudam a identificar possíveis problemas antes que aconteçam. Eles mostram se a solução realmente oferece o que você precisa para fazer o negócio andar de forma mais clara e evitando o retrabalho. Além disso, considere os requisitos técnicos. Confira se o sistema que você já usa e a estrutura suportam o aplicativo. Isso deve ser feito sem deixar o aparelho lento ou travando. Um aplicativo muito pesado pode dificultar o trabalho em vez de ajudar. Isso é ainda mais verdade se seu time usa computadores mais básicos ou se a internet não é boa.

Como escolher um software para controle de vendas

Não existe resposta única. Mas uma boa escolha depende de três fatores principais: o tamanho do seu time, o nível de automação desejado e o orçamento disponível. Se você está começando, apps com versão gratuita e foco em funil de vendas costumam atender bem. Se já tem um time grande, vale pensar em um sistema mais robusto, com controle de estoque, integração e painel completo de gestão de vendas.

Comece avaliando sua rotina atual e o que está travando seu processo. Um bom programa controle de vendas não precisa ser caro — ele precisa ser útil. E acima de tudo, tem que funcionar para o que você mais precisa agora.