Сomo enviar emails para várias pessoas individualmente

Por que devo enviar emails em massa para vários destinatários de forma oculta

Na prática, enviar um email para vários destinatários, sem exibir o endereço de email de nenhum deles, é aquilo a que chamamos uma cópia oculta, vulgarmente abreviada para bcc (blind carbon copy).

Em que situações esse envio se torna útil? Vejamos, quando você quer enviar a mesma mensagem para várias pessoas sem que nenhuma delas veja os contatos, por exemplo, na promoção de novos produtos a vários clientes, fazendo com que a mensagem pareça individual. As campanhas de email marketing são outra situação em que o envio em massa, sem aparecer o destinatário, é algo útil. Anunciar a abertura de uma vaga de trabalho por parte do empregador, fazendo chegar a mensagem a todos os candidatos que preencham os requisitos para a posição, sem que um tenha conhecimento do outro.

Enfim, existem inúmeras situações práticas do dia a dia em que enviar email para vários destinatários sem exibir o nome de nenhum deles é bem útil.

No fundo, você está enviando a mensagem a um grupo e cada uma dessas pessoas recebe o email como se fosse individual e único, apenas destinado a ela, sem outros contatos visíveis.

Como enviar um email para vários destinatários individualmente no Gmail

Portanto, o envio de email para vários destinatários pode ser feito através do CC (Carbon Copy) ou do BCC (Blind Carbon Copy), ou seja, em cópia e em cópia oculta, respectivamente.

Para fazer o envio de um email para vários destinatários individualmente no site Gmail da Google, você deve:

• Abrir a caixa de correio Gmail, do Google;
• Clicar em “Compor”, para criar uma nova mensagem;
• Indique nos campos CC e BCC os destinatários. Para isso você pode:
  • Escrever individualmente cada endereço de email
  • Criar uma lista de contatos
• Escreva o conteúdo da mensagem;
• Clique em enviar.

Como enviar um email para vários destinatários individualmente no Outlook

Leia abaixo como enviar mail para vários destinatários via Outlook.

• Abrir a caixa de correio Outlook;
• Clicar em “Novo email”;
• Indique nos campos CC e BCC os destinatários, usando os contatos;
• Escreva o conteúdo da mensagem;
• Clique em Enviar.

A verdade é que o método, para ambos serviços de email é muito similar. 

Lembre-se, no entanto, que embora esteja usando o email para enviar mensagens a vários destinatários usando recursos Cc ou Bcc, o email não pode ser personalizado e mantém o mesmo padrão para todos seus contatos.

Desafios para estar preparado

Claro que o envio de mails para vários destinatários, seja em cópia ou em cópia oculta, pode gerar alguns problemas e desafios recorrentes. Situações que devem ser antecipadas e prevenidas, antes mesmo de acontecer. Acompanhe algumas delas abaixo.

Os emails podem ser considerados spam

O envio de emails para vários destinatários individualmente, pode ser considerado um envio em massa, sem cumprimentos das políticas do site prestador de serviço de email e, assim, ser considerado spam nas caixas de email dos seus destinatários.

Felizmente, existem algumas boas práticas, mesmo no envio de email para vários destinatários sem exibir o nome, que podem ser cumpridas para evitar que seu disparo seja marcado como spam:

1. Tenha o consentimento da sua lista de contatos;
2. Personalize o rodapé com o nome de sua empresa ou assinatura;
3. Atente-se à Linha de Assunto e evite palavras “proibidas” ou conteúdo “enganador”;
4. Permita sempre o cancelamento da subscrição por parte do destinatário com um único clique;
5. Escreva uma mensagem com conteúdo claro e objetivo.

Palavras-chave consideradas Spam

O número de endereços pode ser limitado

Ao usar o Google (Gmail) ou Outlook você deve estar informado sobre a limitação do número de envios diários.

No caso do Gmail, se a conta for pessoal, o limite de envios de emails é 500 por dia. Se tiver uma conta Gmail ou site profissional Google, o limite passa a ser de 2000 mails por dia. Pode parecer muito, mas, em função de seu objetivo, você pode estar limitado, não sendo possível adicionar outros contatos.

Em relação ao Outlook, o limite de envios de emails é 1000, sendo que o número de destinatários pode chegar aos 5000, mas não mais de 500 por email. Portanto, a limitação continua a existir, tanto no número de emails, como no número de destinatários a adicionar.

Os destinatários podem responder a todos

Aqui está uma situação que pode provocar algum constrangimento, até mesmo arruinar o objetivo inicial do email marketing, quando você decidiu enviar o email para vários destinatários. Se um dos destinatários clicar em responder a todos, ao invés de responder, sua resposta vai ser enviada a todos os contatos que estiverem em cc (cópia). Felizmente, os que estão em cópia oculta não recebem a resposta e permanecem anônimos!

Parece pouco profissional

Quando você recebe um email com seu endereço via Bcc, pode ficar ofendido, tentando imaginar quem mais recebeu o email, e porque o seu endereço de email está em cópia oculta. O mesmo acontece com seus destinatários. Eles vão ficar se questionando e achando a situação meio estranha e pouco profissional. Ninguém aprecia estar “oculto”, mesmo que seja só em endereços de email!

Os melhores serviços para enviar email para vários destinatários de forma oculta

Para evitar os problemas e limitações do Gmail ou do Outlook, existem empresas de serviços de email marketing que oferecem a solução perfeita, em adaptada à sua situação, do objetivo do email, do número de destinatários ou lista de contatos, sem recorrer a opções como a “cópia” ou “cópia oculta” e apresentando soluções de como enviar múltiplos emails.

Um mundo de vantagens, à distância de um email 👏, que permite a você enviar emails em massa. Tome nota ✍️. Os serviços de marketing por email:

• Ocultam a lista de contatos, para que ninguém possa ver quem está recebendo a mensagem, preservando a privacidade e o anonimato de cada um dos endereços;

• Proporcionam a você a possibilidade de receber relatórios detalhados de suas campanhas e estatísticas sobre o envio de mails, tornando suas campanhas mais eficazes;

• Sabem como evitar o spam e quais as técnicas e políticas das provedoras de email relativas ao spam e privacidade, para que seu email vá diretamente para a caixa de entrada;

• Apresentam as ferramentas necessárias para segmentar e personalizar suas mensagens de email.

• Disponibilizam layouts e designs de email para tornar a comunicação com seus clientes mais profissional.

• Dão a você os recursos de automação de email necessários, para terminar com a burocracia e trabalho manual.

Isso sem contar com os canais de atendimento ao cliente que uma empresa de serviços de email marketing oferece, acompanhando seu empreendimento e seu site, além de contribuir com o engajamento com seus clientes e sua lista de contatos. Nota 10, sem comentário!

Selzy

A Selzy é um fornecedor de serviços de email, com um amplo leque de recursos e funcionalidades, que passam pela construção integrada de modelo de email ou formulário de assinatura, apresentando mais de uma centena de modelos grátis e um editor de blocos adaptados a suas necessidades. Uma ampla base de dados, conhecimento e experiência no mercado oferecem a informação necessária para usar a plataforma de modo eficaz.

Elogiada e reconhecida pela sua entrega rápida e suporte ao usuário em tempo hábil, a Selzy apresenta ferramentas essenciais para acompanhar sua campanha de envio de mails, tais como segmentação, automação, análise de dados, leitura de resultados, estatísticas. Usar o teste A/B da Selzy e aplicar uma ferramenta de automação é agora mais fácil ainda. Sem esquecer o importante “detalhe” de que a Selzy alavanca sua lista de assinantes com formulários de inscrição por email. Uma marca confiável e reconhecida!

Tudo isto por um preço bem econômico! Estamos falando de tarifa mensal a partir de R$35.

Outros Fornecedores de serviços de email

Poderá ainda encontrar no mercado, alguns dos seguintes fornecedores de serviços de email:

• Mailchimp: O Mailchimp oferece uma variedade de recursos e ferramentas que ajudam a aumentar as vendas e melhorar as campanhas de email marketing, incluindo automações e integrações.
• AWeber: A AWeber apresenta um pacote de soluções que passam pelo email marketing, mas também oferece uma ajuda especializada para páginas de e-commerce ou para aumentar a sua lista de contatos. Tudo isto por meio de modelos pré-programados, de automação e de testes A/B, entre outros recursos que permitem otimizar suas mensagens.
• Sendinblue: Aumentar o desempenho e otimizar as campanhas são dois dos pilares da SendinBlue. O editor é bem simples e a integração com as ferramentas de CRM é bem tranquila. 
• HubSpot: A HubSpot distingue-se pelo serviço de email marketing em massa. Um serviço onde a automação, a personalização e a criação são palavras de ordem, melhorando as campanhas de seus clientes. Sem esquecer o número ilimitado de destinatários de email, independente da localização de cada um.
• ConvertKit: A ConvertKit permite criar e enviar emails em massa, criar páginas de destino, aumentar o número de assinantes e outras soluções de marketing. Distingue-se pelas suas capacidades de integração com outras ferramentas de marketing, tornando a sua utilização mais intuitiva.

Conclusão

O envio de email em massa para vários destinatários, sem que estes percebam, é uma situação útil em inúmeros casos do quotidiano de uma empresa, apresentados neste artigo. Porém, destacamos que o uso do Cc (cópia) ou Bcc (cópia oculta) acarreta uma série de desafios:

• Os emails podem ser considerados spam
• O número de endereços pode ser limitado
• Os destinatários podem responder a todos
• Transmite uma imagem pouco profissional

Assim sendo, concluímos que uma empresa de disparos de email marketing é a solução ideal, caso você precise recorrer frequentemente ao envio de emails em massa. Este é o melhor comentário ou o veredito final sobre o assunto!

Isto porque, a empresa de serviço de marketing, para além do cunho profissional, apresenta um leque de benefícios, como automação, segmentação, personalização, análise e leitura de dados, além da emissão de relatórios de suas campanhas.