Інтеграція Selzy з Google Sheets

Як створити підключення в Selzy до сервісу Google Sheets (Гугл Таблиці) й налаштувати передачу даних з таблиці в список контактів у Selzy, ви дізнаєтеся з інструкції нижче.

Створення нової інтеграції

В розділі Інтеграції перейдіть у Мої інтеграції і створіть нову зв’язку (New):

Перед вами редактор зв’язки. Тут ви обираєте, з якого сервісу ви будете отримувати дані і в який сервіс їх передавати.

Select an app which sends the data — вибір сервісу, куди передаються дані, і налаштування тригера для передачі. 

Select an app which receives the data — вибір сервісу, що приймає дані, і налаштування дії, яка буде відбуватись з даними.

Вибір тригера для передачі даних

1. Натисніть Select an app which sends the data:

2. Виберіть у полі App (Сервіс) Google Sheets, а в полі Event (Подія) — New row created (Створення нового рядка). В такому випадку при створенні нового рядка в таблиці, буде автоматично відбуватись дія (наприклад, додавання нового контакта до списку). 

Другий тригер Watch for cell change and send row буде спрацьовувати на будь-яку зміну в клітинці створеного рядка або на додавання нового рядка. Ця функція знаходиться в розробці. 

Налаштування підключення до Google Sheets

Для завершення налаштування тригера потрібно створити підключення до сервісу Google Sheets.

1. Натисніть Add a connection, щоб додати підключення до вашого акаунта в Google Sheets:

2. Вкажіть назву для підключення й натисніть Continue (Продовжити):

3. Надайте доступ до Google Sheets, натиснувши на кнопку Grant access:

4. В поп-ап вікні виберіть google-акаунт, з яким буде створено підключення, і дайте дозвіл на доступ до дій:

5. Після успішного підключення з'явиться вікно зі сповіщенням. Натисніть на будь-яку кнопку, наприклад, на OK:

6. Після в поп-ап вікні виберіть таблицю й аркуш Google Sheets, звідки будуть передаватись дані в Selzy:

7. Далі натисніть Add a trigger (Додати тригер):

Налаштування тригера

1. У вікні Automation operation mode виберіть режим передачі даних:

Real-time — передача даних в реальному часі. Передача нових рядків почнеться, коли до таблиці буде доданий перший новий рядок. 

Data migration — передача даних, які були в таблиці раніше. Якщо в таблиці вже є готові заповнені рядки і вам потрібно передати їх у Selzy, тоді пасує варіант Data migration. В цьому разі у Selzy варто вибирати дію Add many contacts, а не Add a new contact. Цей спосіб передачі контактів можна вибирати як альтернативу ручному експорту файлу з google-таблиці й імпорту його у Selzy. Для передачі нових рядків виберіть Real time:

2. У вікні Fields Settings (Налаштування полів) натисніть Save (Зберегти):

Увага: якщо після налаштування тригера ви бачите сповіщення про помилку, це означає, що не вибрані таблиця й аркуш Google Sheets:

У цьому разі, натисніть на значок перегляду, щоб вибрати таблицю й аркуш Google Sheets, звідки будуть передаватись дані в Selzy:

Налаштування дії

1. Натисніть Select an app which receives the data і в полі App виберіть Selzy:

2. У полі Action (Дія) виберіть Add a new contact  (Додати новий контакт):

3. У полі Selzy Account виберіть ваше підключення до Selzy і після натисніть Add an action:

Налаштування полів для передачі

У новому вікні налаштовуються правила для перезапису даних, поля для передачі, список, куди будуть потрапляти контакти, і підключається підтвердження підписки на список.

1. В Overwrite (Правила перезапису даних) виберіть режим перезапису додаткових полів, наприклад, All fields will be overwritten. Правило перезапису діятиме для тих контактів, які вже є в списку.

Add new values to fields (0) вибирається, коли потрібно передати тільки незаповнені або нові поля контакта і не змінювати існуючі. Якщо контакт був в інших списках, то він буде доданий в новий список і залишиться в старих списках. 

All fields will be overwritten (1) варто вибирати, якщо потрібно замінити всі значення полів на нові: старі значення полів видалятся і будуть замінені на нові. Якщо контакт був в інших списках, то він буде видалений з них і буде доданий тільки в той, який вказаний у полі Contact List.  

Only passed parameters will be overwritten (2) — будуть замінені тільки ті поля, які передаються з таблиці. Якщо у контакта є і інші поля у Selzy, то вони не будуть змінені. 

Як на практиці виглядає перезапис:

	Email	Name	Lists	Tag	Product	Order
Selzy	[email protected]	Ann	1	a	-	444
Sheets	[email protected]	Maria	2	b	🍋	-
Result (0)	[email protected]	Ann	1,2	a, b	🍋	444
Result (1)	[email protected]	Maria	2	b	🍋	-
Result (2)	[email protected]	Maria	1,2	b	🍋	444

Рядок Selzy — поля контакта до передачі контакта з Google Sheets

Рядок Sheets — дані, які передаються з Google Sheets.

Після ви бачите результат кожного правила перезапису. 

Result (0) — Add new values to fields (0) 

Result (1) — All fields will be overwritten (1) 

Result (2) — Only passed parameters will be overwritten (2)

Поля Lists (Список) і Tag (Тег) ви вказуєте підчас зв’язки на другому кроці Add a new contact. Поля Email, Ім’я, Product, Order передаються з таблиці Google Sheets.

2. У полі Email виберіть назву стовпця, звідки буде передаватись email-адреса контакта:

В такий самий спосіб ви можете вибрати, звідки будуть передаватись номер телефона, ім’я і інші додаткові поля:

3. У полі Contact List  виберіть список в Selzy, куди будуть потрапляти контакти:

4. У полі Double Opt-In виберіть, чи потрібна відправка листа-запрошення для підписки на список контактів. Якщо лист-запрошення не потрібен, виберіть значення «3»:

Always send an invitation (0) — потрібна відправка листа-запрошення для підписки на список;

Invitation letter not required (3) — відправляти лист-запрошення не потрібно, контакт відразу потрапляє до списку зі статусом «новий»;

Invitation letter for new users only (4) — система виконує перевірку: якщо контакта раніше не було в ваших списках, тоді йому буде відправлено лист-запрошення; якщо контакт вже є в списках, то він відразу буде доданий в список. 

Приклад заповнення полів:

5. Збережіть налаштування, натиснувши Save:

6. Для запуску інтеграції натисніть Start:

Зв’язка Google Sheets і Selzy готова: тепер, коли в вибраній вами таблиці буде доданий новий рядок, дані з нього будуть передані в список контактів в Selzy.

Оновлення даних

Якщо ви додали зміни у Selzy або Google Sheets (наприклад, створили список або поле) і не бачити їх в налаштуваннях інтеграції, то спробуйте оновити підключення до Selzy або Google Sheets.

В яких випадках варто оновити підключення:

• Якщо ви створили у Selzy новий список або поле і хочете, щоб він відобразився в налаштуванні додавання контакта. 
• Якщо ви додали нове поле/стовпець в таблицю Google Sheets.

Щоб оновити підключення, зайдіть у Мої інтеграції, після в Apps й виберіть підключення до Google Sheets. Натисніть Update (Оновити).

Таким способом ви можете оновити і підключення до Selzy.

Тепер зміни, які ви додали у Google Sheets або Selzy, будуть застосовані у підключенні.